Documento legal
Política de Tratamiento de Datos Personales
Última actualización: Julio 2025 · Versión: 1.0 · Vigente desde: Julio 2025
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia, Scalia Studio actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales recopilados a través de sus canales digitales y de comunicación.
2. Marco Legal
Esta política se fundamenta en las siguientes normas:
- Constitución Política de Colombia, Artículo 15 — Derecho a la intimidad y al habeas data
- Ley 1266 de 2008 — Disposiciones generales sobre habeas data
- Ley 1581 de 2012 — Régimen general de protección de datos personales
- Decreto 1377 de 2013 — Reglamentación parcial de la Ley 1581
- Decreto 1074 de 2015 — Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio
3. Datos Personales que Recopilamos
Scalia Studio recopila únicamente los datos necesarios para prestar sus servicios y atender solicitudes de contacto. Los datos recopilados pueden incluir:
- Datos de identificación: nombre completo
- Datos de contacto: dirección de correo electrónico, número de teléfono o WhatsApp
- Datos profesionales: nombre de la empresa, cargo o rol
- Datos de la solicitud: descripción del proyecto o necesidad de consultoría
- Datos de navegación: cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del sitio web
Scalia Studio no recopila datos sensibles como información de salud, datos biométricos, afiliación política o religiosa, ni datos de menores de edad.
4. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recopilados serán utilizados para las siguientes finalidades:
- Atender solicitudes de información, cotizaciones y consultas de servicios
- Establecer comunicación comercial relacionada con los servicios de Scalia Studio
- Enviar propuestas, contratos y documentos relacionados con la prestación de servicios
- Gestionar la relación contractual con clientes activos
- Enviar comunicaciones informativas sobre servicios, actualizaciones o contenido relevante — únicamente con autorización previa
- Cumplir con obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes
- Mejorar la experiencia del usuario en el sitio web mediante análisis de navegación
5. Derechos del Titular de los Datos
En virtud de la Ley 1581 de 2012, usted como titular de sus datos personales tiene los siguientes derechos:
- Acceso: conocer, actualizar y rectificar sus datos personales en nuestras bases de datos
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o fraccionados
- Cancelación / Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando considere que no están siendo tratados conforme a la ley
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas
- Revocación: revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos
- Queja: presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a la normativa vigente
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede escribirnos a contacto@scaliastudio.co indicando su nombre completo, el derecho que desea ejercer y una descripción de su solicitud. Responderemos en un plazo máximo de 15 días hábiles.
6. Autorización para el Tratamiento
El tratamiento de sus datos personales por parte de Scalia Studio requiere su autorización previa, expresa e informada. Esta autorización se obtiene mediante:
- El marcado del checkbox de autorización en el formulario de contacto del sitio web
- La firma de contratos de prestación de servicios que incluyen cláusula de autorización
- La comunicación escrita mediante correo electrónico en la que el titular otorga su consentimiento
Scalia Studio no tratará datos personales sin contar con la autorización previa del titular, salvo en los casos exceptuados por la ley.
7. Transferencia y Transmisión de Datos
Scalia Studio podrá compartir datos personales únicamente en los siguientes casos:
- Encargados del tratamiento: proveedores de servicios tecnológicos necesarios para la operación (plataformas de correo, herramientas de automatización, almacenamiento en la nube) bajo estrictos acuerdos de confidencialidad
- Obligaciones legales: cuando sea requerido por autoridades judiciales o administrativas competentes
- Consentimiento expreso: cuando el titular haya autorizado expresamente la transferencia a terceros
Scalia Studio no vende, arrienda ni comercializa datos personales de sus usuarios o clientes a terceros.
8. Medidas de Seguridad
Scalia Studio implementa medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido, alteración o destrucción. Entre las medidas adoptadas se encuentran:
- Almacenamiento en servidores con acceso restringido y cifrado
- Acceso limitado a los datos únicamente al personal autorizado
- Uso de conexiones seguras (HTTPS) en el sitio web
- Revisión periódica de las prácticas de seguridad de la información
9. Tiempo de Conservación de los Datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados y por el período que establezcan las obligaciones legales y contractuales aplicables.
Una vez cumplida la finalidad del tratamiento y vencidos los períodos legales de conservación, los datos serán eliminados de manera segura de nuestras bases de datos, salvo que exista una obligación legal de conservarlos por un período adicional.
10. Cookies y Tecnologías de Seguimiento
El sitio web de Scalia Studio puede utilizar cookies técnicas necesarias para su funcionamiento. Estas cookies no recopilan información personal identificable y son esenciales para la correcta visualización y navegación del sitio.
No utilizamos cookies de seguimiento publicitario ni compartimos datos de navegación con terceros para fines comerciales.
11. Modificaciones a esta Política
Scalia Studio se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento para adaptarla a cambios normativos, operativos o de negocio. Cualquier modificación será publicada en esta página con la fecha de actualización correspondiente.
Se recomienda revisar esta política periódicamente. El uso continuo de nuestros servicios o sitio web después de la publicación de cambios constituye la aceptación de los mismos.
12. Canal de Contacto y Consultas
Para ejercer sus derechos, revocar su autorización, presentar consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través de: